Sposoby na rozwój Twojej firmy
Czy jesteś jednym z tych właścicieli małych firm, którzy uwielbiają ślęczeć nad arkuszami kalkulacyjnymi? Ja też nie. Tak, księgi rachunkowe Twojej firmy to karta wyników pokazująca, jak dobrze sobie radzisz, ale jeśli nie jesteś „osobą na liczby”, prowadzenie księgowości może brzmieć równie atrakcyjnie jak leczenie kanałowe. Jeszcze inni właściciele firm zamierzają przejrzeć swoje finanse biznesowe, ale wpadają w codzienność i nigdy się do tego nie zabierają. Bez względu na to, co myślisz o prowadzeniu ksiąg rachunkowych, jest to jedno z tych zadań, których żaden właściciel firmy nie może wiecznie uniknąć. Sprawdź: Biuro rachunkowe Bydgoszcz
Oto wskazówki, które ułatwią prowadzenie księgowości w małych firmach.
- Oddziel finanse biznesowe i osobiste.
Mieszanie wydatków i dochodów jest częstym błędem w księgowości małych firm — i to taki, który przysporzy w przyszłości ogromnego bólu głowy dla Twojej firmy. Otwórz firmowe konto bankowe, gdy tylko zdecydujesz się przejść ze swoim startupem i uzyskaj oddzielną firmową kartę kredytową. To nie tylko oddziela Twoje konta, ale także pomaga Twojej firmie budować własną zdolność kredytową.
- Zautomatyzuj wszystko, co możesz.
Wprowadzanie danych do arkuszy kalkulacyjnych i ręczne uzgadnianie liczb to tak stara szkoła. Korzystaj z oprogramowania księgowego opartego na chmurze i prowadź bankowość biznesową online. W ten sposób możesz zsynchronizować oprogramowanie księgowe ze swoim firmowym kontem bankowym, dzięki czemu zawsze będziesz mieć dokładne, aktualne rejestry. Ponadto chmura umożliwia bezpieczne tworzenie kopii zapasowych krytycznych danych finansowych poza siedzibą firmy.
- Zapytaj profesjonalistę.
Porozmawiaj ze swoim księgowym, aby dowiedzieć się, czy możesz korzystać z gotowego oprogramowania księgowego, czy też skorzystasz na jego dostosowaniu. Twój księgowy powinien być w stanie nie tylko doradzić, ale także skonfigurować dla Ciebie oprogramowanie i pokazać, jak z niego korzystać.
- Przeprowadzaj regularne kontrole finansowe.
Jeśli odkładasz prowadzenie ksiąg rachunkowych zbyt długo, skończysz z odrzuconymi czekami, zaległymi fakturami lub kwotami, które się nie sumują. Przeglądaj swoje księgi co tydzień, aby upewnić się, że wszystko jest w kształcie statku.
